某IT関連企業

契約書もペーパーレスで!

いままで当たり前のように紙媒体で締結していた契約書や請求書。

これからの時代はオンラインでペーパーレス、タイムレス、ストレスレスでビジネスをスマートに最適化しましょう!

導入前の課題

e-announce導入前は、年間300件以上の契約書や請求書の郵送代が40万円強。

月初には請求書の発行、封入、郵送と1日がかりの業務になっていて、残業になってしまい他の業務にも影響が出ていました。

また、高額の契約も多く契約書に貼る印紙代も年間10万円以上でした。

導入後の成果

導入後、お客様のご理解をいただきながら徐々に帳票の電子化を進めていき、現在では約90%の紙媒体をなくすことが出来ました。その効果は年間40万円以上のコスト削減になり、かつ月初の作業もほぼ無くなったので、月次決算をいち早く組むことが出来るようになりました。また、こうした電子化をお客様にご依頼していく中で、お客様におかれましても電子化のメリットをご理解いただき、当サービスを導入していただいた結果、削減したコストの中から、かねてからご提案していた案件を受注することができ、ビジネスの拡大にもつながりました。

郵送関連業務にお困りの方は、 お気軽にご相談ください

郵送関連業務でお困りのことはございませんか?
e-announceの概要と背景、簡単なシステムフローの説明資料です。何でもお気軽にご相談ください。