e-announce(イーアナウンス)は書類の電子化を通じて
煩雑な郵送業務の効率化を実現します。

e-announce(イーアナウンス)は、帳票や請求書類・人事書類といった重要書類(書留や特急記録郵便など)を電子化して送付することが出来ます。手作業の際に発生してしまう誤送信のリスク回避や、チェック作業含めた手間や工数を大幅に削減することが可能です。またアウトソーシングをする場合のコストと比較しても圧倒的なコスト削減が可能です。郵送作業のために出社することも不要となり、様々な業務の効率化・最適化を実現します。

圧倒的な業務効率化

書類をe-announceのサーバーにアップロードするだけで電子メール交付が可能です。
URL付メールを受信、パスワードを入れると閲覧できます。書面送付を郵送からメールにすることで業務を効率化できます。

受信履歴で簡単に受取確認

機能の1つにある受信確認機能では、メールの受信確認や資料のダウンロード確認がいつでも簡単にできます。受け取り確認はもちろんのこと、未開封・未ダウンロード時の後追いにも活用いただけます。

導入〜運用までフルサポート

書類の郵送業務は、企業様それぞれ管理体制や業務フローが違います。
そのためe-announceでは、システム導入から運用まで企業様に合わせたサポートを行っております。お気軽にご相談ください。

簡単アップロードのみで電子送付が可能・
大幅な業務効率化とコスト削減を実現

最近では様々な影響による業務効率化や働き方改革の推進によって、郵送業務をオンライン上で送付・閲覧できる方法へと移行することを推奨する企業が増えています。
また業務効率化だけでなく印紙代不要などによるコスト削減のメリットも大きいため、BtoB・BtoC問わず導入されています。

e-announceでは、サーバーアップロードするだけでメールによる交付が可能となるので、大幅な業務効率化・コスト削減が可能です。

受信履歴機能で簡単に受け取り確認・
添付資料のダウンロードの確認も可能

「重要書類」「急ぎの書類」「往復書類(返答が必要なもの)」の送付には、閲覧確認が重要となります。

そのため書留・レターパックでの送付を行うケースが多いですが、到着には数日かかることもあります。また働き方改革が問われている今、相手方が出社しておらず確認が遅くなることも少なく有りません。

e-announceでは、メールの開封確認や資料のダウンロード確認による受け取り確認はもちろんのこと、未開封・未ダウンロード時の後追いも素早く実行できます。

システム導入〜運用支援まで徹底サポート・
お客様に合わせた総合的な支援が可能

まずはお打ち合わせにて、貴社の管理体制や郵送業務フローについてヒアリングさせていただき、貴社に合わせた課題解決を支援いたします。

ヒアリング内容に合わせたシステム導入支援から運用ルールの策定まで、最適な運用実現までを総合的に支援します。

e-announceでは、企業様に合わせたサポート内容と体制にて柔軟な導入支援を実施ております。お気軽にご相談ください。

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